TP新版本下载后，团队管理这样做最有效

导读： TP新版本下载后，团队管理这样做最有效获取到TP最新版本之际, 不少管理者会赶忙着手部署功能事宜, 然而却忽视了团队协作才是关键所在。此版本着重强化了任务流转以及权限分级方面, 举例来说...

TP新版本下载后，团队管理这样做最有效

获取到TP最新版本之际, 不少管理者会赶忙着手部署功能事宜, 然而却忽视了团队协作才是关键所在。此版本着重强化了任务流转以及权限分级方面, 举例来说, 能够针对不同成员设定仅可查看自身模块的权限,以此防止信息出现过载情况。自去年年末起如何利用TP最新版本下载进行团队管理？, 我便开始引领团队借助下载后的TP去拆解项目, 每日仅花费十分钟用于同步进度, 效率相较于之前提升了三成。

等下载更新完毕之后, 先别着急匆忙导入旧数据。我向来习惯运用新版的重置功能, 将团队当下的目标拆解成若干子任务, 每一个任务都绑定具体的负责人以及截止时间。就好比上周所开展的营销活动, 我借助新版的看板视图把文案、设计、执行分配给不同的组员, 彼此之间能够看到依赖的关系但却不会相互干扰, 从而减少了大量的沟通成本。

移动端的TP新版进行了优化, 这对于那些常常外出的管理者而言颇为实用, 我在出差期间借助手机去查看团队成员的任务完成率, 一旦察觉到谁遇到了阻碍, 便即刻在评论区＠他, 无需等到晚上开会之时, 这种即时性的反馈使得团队不再等待指令, 能够自行依据进度去调整节奏, 特别是远程工作的同事反馈称, 感觉与大家更为同步了。

另一个容易被忽视的亮点是权限管理, 下载新版之后, 我将项目设置为私有, 只有核心成员能够编辑进度, 其他人仅能查看, 如此一来, 既保护了敏感信息, 又能让新人逐步熟悉流程且不被打乱节奏, 上月带实习生时运用了这样的逻辑, 此人看了一周便明晰我们的标准作业程序, 省去了一对一讲解的时间。

最后还要提醒一下: 每一次TP版本进行更新之后, 最好花费半小时的时间, 和团队一同去梳理一遍新的功能。并非直接推送给大家, 而是要先进行示范, 就如同我在周五下午所召开的复盘会议上, 运用新版的统计报表当场展示出每个人的产出数据, 大家看到了直观的变化, 接受程度自然而然就会高很多。工具唯有应用到日常工作当中, 才能够真正助力团队顺畅运转起来。